Microsoft 365 para empresas tiene cuatro planes principales, y la diferencia entre ellos está en tres cosas: si incluyen correo con el dominio de su empresa, si traen las aplicaciones de escritorio de Office y qué tanta seguridad agregan. Elegir bien evita pagar por funciones que nadie usa o quedarse corto cuando la empresa crece. En esta guía le explicamos cada plan y cómo decidir.
Los planes de Microsoft 365 para empresas
Todos los planes empresariales son para organizaciones de hasta 300 usuarios. Según la comparación oficial de Microsoft, consultada en octubre de 2026, esto es lo que incluye cada uno:
| Plan | Correo corporativo y Teams | Office de escritorio | Seguridad avanzada |
|---|---|---|---|
| Empresa Básico | Sí | No (solo web y móvil) | No |
| Empresa Estándar | Sí | Sí | No |
| Empresa Premium | Sí | Sí | Sí |
| Aplicaciones para negocios | No | Sí | No |
Microsoft 365 Empresa Básico
Incluye correo con el dominio de su empresa, Teams para chat y reuniones, 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario y las versiones web y móvil de Word, Excel y PowerPoint. Sirve para equipos que trabajan sobre todo desde el navegador o el celular.
Microsoft 365 Empresa Estándar
Agrega las aplicaciones de escritorio de Office a todo lo anterior. Es la opción habitual cuando el equipo trabaja con archivos de Excel o Word todos los días en el computador. Microsoft lo ofrece actualmente con Copilot incluido.
Microsoft 365 Empresa Premium
Suma herramientas de seguridad y administración: Microsoft Entra ID avanzado para controlar el acceso, Intune para administrar equipos y celulares, y Defender para Office 365 contra correos maliciosos. Tiene sentido cuando la empresa maneja información sensible o tiene personas trabajando desde varios lugares.
Microsoft 365 Aplicaciones para negocios
Solo trae las aplicaciones de Office de escritorio, sin correo corporativo ni Teams. Es útil si la empresa ya tiene su correo en otra plataforma y solo necesita Office.
Cómo elegir el plan correcto
- ¿Necesita correo con su dominio? Si la respuesta es sí, descarte Aplicaciones para negocios.
- ¿Su equipo usa Office en el computador todo el día? Entonces Básico se queda corto; mire Estándar.
- ¿Maneja información delicada o equipos fuera de la oficina? Premium agrega el control y la protección que hacen falta.
- No todos necesitan el mismo plan. Se pueden combinar: por ejemplo, Básico para personal operativo y Estándar para el área administrativa.
Lo que hay que planear además de la licencia
- Migración del correo: pasar los buzones actuales sin perder mensajes ni contactos.
- Configuración del dominio: registros DNS para que el correo llegue y no caiga en spam.
- Usuarios y permisos: quién ve qué carpetas y equipos en Teams y SharePoint.
- Respaldo: definir cómo se protegen los archivos y correos importantes.
- Acompañamiento: que el equipo sepa usar las herramientas desde el primer día.
Los planes y lo que incluyen cambian con el tiempo, así que conviene confirmar la oferta vigente antes de comprar.
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